Servicio en la nubeAVATAR.SYS

Apoya la gestión académica (.EDU) y financiera (.FI) de sectores de gestión
del conocimiento, empresas privadas y públicas.

PRONTOLanzaremos nuestra
aplicación móvil

iOS y Android

Anímate ya! Solicita un Demo + 506 6050 3275 o + 506 8854 8975

AVATAR.SYS es
confiable y modular

Integrado
Ideal para organizaciones con oficinas y funciones descentralizadas
Rendimientos
Maximice los procesos en tiempo real.
Multitasking
Administra de forma colaborativa todas las transacciones y servicios
Worldwide
Habilitado para trabajar en insfraestructuras en la nube o locales

Funcionalidades con
estándares del mercado

Desarrollado con las mejores prácticas

AVATAR.SYS es una solución estándar que está conformado por módulos que apoyan la gestión académica (.EDU) y administrativa financiera (.FI) de la institución. Es una herramienta imprescindible para el trabajo, dirigido a la toma de decisiones y optimización de recursos.

Hospedado en la Nube
Multi Sede / Compañía
Escalable
Desarrollo a la medida
Configurable
Comprobantes Electrónicos

Quienes están detrás de AVATAR.SYS?

AKTEK es una empresa tica dedicada al desarrollo a la medida de: aplicaciones web, móviles  y sistema empresariales, para sectores de gestión del conocimiento y empresariales.

Soporte Técnico
Consultores Expertos
Administración Proyectos
Data Center Oracle
Disponible 24x7x365
Acceso seguro y encriptado
https://secureservercdn.net/166.62.110.60/pwf.593.myftpupload.com/wp-content/uploads/2018/06/appAvatar04_izqK.png?time=1627622298

En tiempo real

Tome decisiones oportunas

Orientado al cliente

Maneja la historia transaccional del cliente interno o externo

Control procesos

Manejos de flujos transacionales

Centros Costos

Gestión financiera y contable por centros de costos

Comercio electrónico

Permite gestionar solicitudes y hacer pagos en línea

Integraciones

Facilidades para hacer conexiones con aplicativos de terceros

https://secureservercdn.net/166.62.110.60/pwf.593.myftpupload.com/wp-content/uploads/2018/06/esmodular02.png?time=1627622298

AVATAR.SYS es construido alrededor de elementos tácticos y años de experiencia.

Su diseño es pro activa de la experiencia basada en usabilidad de los clientes y estrategias de crecimiento basado en el capital intelectual de colaboración e intercambio de ideas. Pensado principalmente para apoyar las gestión de: Alumnos, Clientes, Funcionarios, Manejo de recursos y otros.

01234567890
AVATAR.EDU
Estudiantes, Auto matrícula, Gestión, Aspirantes, Academia, Docentes y aplicación móvil
0123456789001234567890
AVATAR.FI
Bancos, Contabilidad, Compras, Costos, Cobros, Pagos, Cajas, Inventarios, RRHH, Presupuesto, Activos, Conciliaciones y Facturación, Migración, Seguridad, Entidades
                    +0123456789001234567890012345678900123456789001234567890
Usuarios
usando el sistema en sector privado y público

AVATAR.SYS
fortalezas tecnológicas

FuncionalidadDetalle
Sistema OperativoWindows,Linux,Mac OS
Base DatosMySQL,SQL Server,Oracle
Servidor WebTomcat y compatibles con J2EE
ProgramadoJava, JavaScript, CSS,HTML5, HTML, Angular Js
AppDesktop,iOS, Android
RespaldosEn Línea
CompatibleChrome, Firefox, Safari
ComunicaciónWeb Services
IntegracionesCONAPE, Moodle, CONESUP, BCCR, HACIENDA, SICOP
Comercio electrónicoBAC,BNCR,BCR
Normas contablesNIC,NIC Sp
https://secureservercdn.net/166.62.110.60/pwf.593.myftpupload.com/wp-content/uploads/2018/06/appAvatar06.png?time=1627622298

Experiencias usuarios
y comentarios

Ajustado a la medida!

AVATAR.SYS, nos ha ayuda en la organización a estandarizar procesos y organizar los equipos de trabajo.

Juan Carlos Camacho
IT Elemental

www.itelemental.com

Información oportuna

Avatar nos ha facilitado la organización financiera de los datos para mejorar los procesos operativos y tomar decisiones acertadas con datos en línea.

Alfredo Espinoza

La Antojería Mexicana

Confiamos en AKTEK!

AKTEK, ha sido nuestro aliado tecnológico en el desarrollo de servicios digitales en nuestros portales web, mejorando la experiencia y calidad de nuestros servicios hacia la ciudadanía.

Luis Palma
Municipalidad Heredia

www.heredia.go.cr

Apoyo y soporte!

Con la empresa Aktek, hemos venido trabajando desde el 2016, integrando y mejorando procesos de una forma sistematizada e integrada con AVATAR.SYS, en la actualidad seguimos nuestra alianza para prestar un mejor servicio a nuestra población estudiantil.

Lorena Duran 
UPI

www.upi.ac.cr

Fácil acceso!

Avatar representa una solución en línea de fácil acceso para todo el equipo empresarial

Rebeca Bianchini
Meza Dental Care

mezadentalcare.com

Módulos Financieros (.FI)

Sistema Financiero Contable (ERP) para empresas e instituciones medianas o grandes del sector público y privado
Seguridad
Acceso por medio de perfiles de usuarios, permisos por procesos, individuales, especiales. Control de acceso por compañía y sede
Presupuesto
Permite la administración de los estados de movimientos de Presupuesto, con su respectiva aplicación de la afectación de los saldos. Se controlan las solicitudes de compra y pago, las modificaciones, la ejecución y los compromisos institucionales.
Compras
Administración del proceso de compras, pagos directos, registro de recepción de las ofertas, la generación de la orden de compra y finalmente la recepción de los bienes y servicios. Integración con SICOP
Activos
Administración de los activos, proceso del cálculo de depreciaciones, ventas y deterioro de los mismos, se encuentra totalmente integrado al proceso financiero contable .
Bancos y Conciliaciones
Registro de los ingresos, pagos a proveedores, custodia de documentos, entre otras.
Contabilidad
Lleva el registro seguro y confiable de los procesos contables de la compañía, generar los estados financieros, el cual funciona de manera integral con todos los auxiliares contables y cuenta con los estandares de NIC y NIC SP
Cobros
Permite administración del auxiliar del proceso cobro, manejo de caja chica, prorrogas de pago, aplicación de saldos, variedad de reportes y otras funcionalidades propias del proceso.
Pagos
Permite la generación y autorización de pagos, manejo de históricos documentos, liquidación de saldos, entre otros.
Cajas
Lleva el registro seguro y confiable de los cierres de cajas diarios, manejo de recibos de dinero, pagos en multimoneda, entre otros
Facturación Electrónica
Permite administración la gestión de las facturación de contado y crédito que se realizan día a día dentro de la compañía, con los estándares de manejo de facturación electronica y procesos de recepción de comprobantes electrónicos
RRHH
=Permite el registro del expediente del funcionario, manejo de acciones de personal, calculo de planillas, vacaciones, liquidaciones, entre otros.
Inventarios
Lleva el registro seguro y confiable del manejo de existencias, solicitudes, despachos y ajustes contables, reportes, ente otros
Costos
Permite administración del auxiliar del proceso de costos de produccion, manejo de recetas, registro personalizado de ciclos producticos, entre otros.
Migración
Permite la generación de plantilla y carga de datos para facilitar el proceso de implementación, como también para la creación de nuevas compañías o sedes.
Entidades
Lleva el registro seguro y confiable de números de identidad de los usuarios, clientes, proveedores y estudiantes, con la finalidad de evitar la duplicidad de datos personales.

Módulos Académicos (.EDU)

Sistema de Gestión Académico y Administrativa para Instituciones Educativas medianas o grandes del sector público y privado
Gestión
Permite gstionar los trámites asociados a los servicios estudiantiles, docentes y los procesos ligados a actividades académicas y administrativas.
Academia
Gestiona todo el proceso de administración académica, entre los cuales se encuentra crear la asignación de la oferta (horarios, grupos, reservas aulas), la estructura académica, la coordinación de espacio físico, recursos humanos, entre otros.
Aspirantes
Administración del proceso de gestionar el contactos y registro de aspirantes potenciales que desean ingresar la institución.
Docentes
Permite reportar notas, control de asistencia, definir los métodos la evaluación de cada curso, entre otros.
Estudiantes
Permite consultar en tiempo real el reportar notas finales o parciales, control de asistencia, generar reportes varios.
Auto matricula
Gestionar matrícula y pagos en línea , consultar pendientes financieros y académicos antes de matricular.

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Teléfonos
CR: +506 6050 3275
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