Suite AVATARSYS ®

Qué es el ecosistema digital AVATARSYS ®?

AVATARSYS ® es un ecosistema digital que facilita la administración de campus e instituciones educativas. Facilita la gestión por medio de la digitalización de los servicios:

  • Desde la admisión hasta el seguimiento a los graduados.
  • Todo el proceso del talento humano: desde captar alumnos, realizar contrataciones, pagos y auto servicio de trámites en línea.
  • Cobros y pagos en línea junto con su contabilización de una forma ágil.

Las principales funcionalidad del core se detallan de seguido:

SaaS
On-premise
Multi Sede
Multi Compañía
Apertura customizar
Omnicanalidad
Acceso seguro y encriptado
Configurable
Oracle BI

El ecosistema completo es una solución robusta integrada de forma nativa por 33 sistemas, los cuales se activan de acuerdo a la necesidades al sector de gestión del conocimiento o empresarial.

  1.  AVATAR  SEGURIDAD. Relevante proceso de control de la seguridad basado en ISO 27001
  2. AVATAR.EDU es un módulo  diseñado para fortalecer la  los procesos de la gestión administrativa y académica para centro universitarios, colegios, escuelas y centros de formación empresariales, también conocido como SIS (Student Information System)
  3. AVATAR.FI es un paquete debidamente seleccionado para gestionar la administración contable, financiera y presupuestaria de la empresa ya sea ésta pública o privada, conocido como ERP (Enterprise Resource Planning).
  4. AVATAR INTEGRACION. El ecosistema AVATAR posee un poderoso módulo para integrar nativamente diferentes procesos internos además de facilitar las integraciones externas con diferentes productos sin perder su integridad y funcionalidad.

Quién brinda mantenimiento y soporte a AVATARSYS ®?

AKTEK es una empresa localizada en Costa Rica, con veintiún años de experiencia,  dedicada al desarrollo a la medida de: aplicaciones web, móviles  y sistema empresariales además de consultorías expertas en diversos temas de impacto en la gobernanza institucional.

Soporte Técnico
Consultores Expertos
Administración Proyectos
Data Center Oracle
Disponible 24x7x365
Acceso seguro y encriptado
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En tiempo real

Tome decisiones oportunas

Orientado al cliente

Maneja la historia transaccional del cliente interno o externo

Control procesos

Manejos de flujos transacionales

Centros Costos

Gestión financiera y contable por centros de costos

Comercio electrónico

Permite gestionar solicitudes y hacer pagos en línea

Integraciones

LMS Moodle, DSP bancarios y otros

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AVATARSYS ® es diseñado alrededor de elementos tácticos y años de experiencia.

Su modelamiento es pro activo y se toma en cuenta las buenas prácticas de usabilidad e inclusividad tomando en cuenta el crecimiento intelectual de la colaboración e intercambio de ideas con los clientes y sus usuarios.

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SIS: AVATAR.EDU

Gestión Estudiantil, Matrícula en Línea, Gestión Académica, Admisiones, Kiosco Docentes y Estudiantil, y aplicación móvil (iOS y Android),
Cobros, Facturación, Migración, Seguridad, integraciones y Analitica.
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ERP: AVATAR.FI

Bancos, Contabilidad, Compras, Costos, Cobros, Pagos, Cajas, Inventarios, RRHH, Presupuesto, Activos, Conciliaciones y Facturación, Migración, Entidades Seguridad y Analitica.
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Usuarios

Usando el sistema en sector privado y público

Cada paquete puede ser personalizado por el cliente de acuerdo a la necesidades del proyecto con miras a apoyar la gestión de: Alumnos, Clientes, Funcionarios, Manejo de recursos y otros.

Ponte en contacto

Somos la plataforma ideal ideal para iniciar tu proceso de transformación digital.
Deseas ver pronto el sistema?
No esperes más, un equipo experto está dispuesto a asesorarte.
Oficinas
Costa Rica
Teléfonos
CR: +506 6050 3275
+506 8854 8975
Email
dev@avatarsys.app

SIS: AVATAR.EDU

Suite de Gestión Académica y Administrativa para Instituciones Educativas medianas o grandes del sector público y privado
Gestión
Permite gestionar los trámites asociados a los servicios estudiantiles, docentes y los procesos ligados a actividades académicas y administrativas.
Academia
Gestiona todo el proceso de administración académica, entre los cuales se encuentra crear la asignación de la oferta (horarios, grupos, reservas aulas), la estructura académica, la coordinación de espacio físico, recursos humanos, entre otros.
Integración con Moodle.
Aspirantes
Administración del proceso de gestionar el contactos y registro de aspirantes potenciales que desean ingresar la institución.
Docentes
Permite reportar notas, control de asistencia, definir los métodos la evaluación de cada curso, entre otros.
Estudiantes
Permite consultar en tiempo real el reportar notas finales o parciales, control de asistencia, generar reportes varios.
Auto matricula
Gestionar matrícula y pagos en línea, consultar pendientes financieros y académicos antes de matricular.
Integración con pasarelas de pagos.

AVATAR.SYS es
confiable y modular

Integración nativa
Ideal para organizaciones con oficinas y funciones descentralizadas
Rendimientos
Maximice los procesos en tiempo real.
Multitasking
Administra de forma colaborativa todas las transacciones y servicios
SaaS o On-premise
Habilitado para trabajar en insfraestructuras en la nube o locales

ERP: AVATAR.FI

Sistema Financiero Contable para empresas e instituciones medianas o grandes del sector público y privado
Seguridad
Acceso por medio de perfiles de usuarios, permisos por procesos, individuales, especiales. Control de acceso por compañía y sede. Integración con Active Directory.
Presupuesto
Permite la administración de los estados de movimientos de Presupuesto, con su respectiva aplicación de la afectación de los saldos. Se controlan las solicitudes de compra y pago, las modificaciones, la ejecución y los compromisos institucionales.
Compras
Administración del proceso de compras, pagos directos, registro de recepción de las ofertas, la generación de la orden de compra y finalmente la recepción de los bienes y servicios. Integración con SICOP
Activos
Administración de los activos, proceso del cálculo de depreciaciones, ventas y deterioro de los mismos, se encuentra totalmente integrado al proceso financiero contable .
Bancos y Conciliaciones
Registro de los ingresos, pagos a proveedores, custodia de documentos, entre otras.
Contabilidad
Lleva el registro seguro y confiable de los procesos contables de la compañía, generar los estados financieros, el cual funciona de manera integral con todos los auxiliares contables y cuenta con los estandares de NIC y NIC SP
Cobros
Permite administración del auxiliar del proceso cobro, manejo de caja chica, prorrogas de pago, aplicación de saldos, variedad de reportes y otras funcionalidades propias del proceso.
Pagos
Permite la generación y autorización de pagos, manejo de históricos documentos, liquidación de saldos, entre otros.
Cajas
Lleva el registro seguro y confiable de los cierres de cajas diarios, manejo de recibos de dinero, pagos en multimoneda, entre otros
Facturación Electrónica
Permite administración la gestión de las facturación de contado y crédito que se realizan día a día dentro de la compañía, con los estándares de manejo de facturación electronica y procesos de recepción de comprobantes electrónicos
RRHH
=Permite el registro del expediente del funcionario, manejo de acciones de personal, calculo de planillas, vacaciones, liquidaciones, entre otros.
Inventarios
Lleva el registro seguro y confiable del manejo de existencias, solicitudes, despachos y ajustes contables, reportes, ente otros
Costos
Permite administración del auxiliar del proceso de costos de produccion, manejo de recetas, registro personalizado de ciclos producticos, entre otros.
Migración
Permite la generación de plantilla y carga de datos para facilitar el proceso de implementación, como también para la creación de nuevas compañías o sedes.
Entidades
Lleva el registro seguro y confiable de números de identidad de los usuarios, clientes, proveedores y estudiantes, con la finalidad de evitar la duplicidad de datos personales.

Arquitectura y Tecnología que respalda a AVATARSYS ®

Su arquitectura fue creada áreas de trabajo y aplicaciones portátiles, preparación enorme, estructuras implantadas, etc.

AVATARSYS cuenta con una serie de librerías y opciones que le permiten a los usuarios llegar más lejos y contar con herramientas y utilidades funcionales para la creación de nuevas funcionalidades.

Programación en Java y Angular
Java y angular son lenguajes de programación seguro, sólido y ampliamente útil.
Instalado en Oracle Cloud
Servicio Oracle Cloud Infrastructure (OCI) con alta disponibilidad,
escalabilidad,
rendimiento y seguridad
Base de datos
MySQL Enterprise Edition para un mejor rendimiento de los recursos
Navegadores compatibles
Chrome, Firefox, Safari, Edge o cualquier otro basado en Chromium
Sistema Operativo
Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Conectividad
Web Services
Integraciones
CONAPE, CONESUP, BCCR, HACIENDA, SICOP
DSP (Digital System Payments)
BAC, BNCR, BCR

Estándares de contabilidazación internacionales NICs y NICSp